Déclaration de confidentialité

Préambule et responsable du traitement

La présente déclaration de confidentialité a pour objet de vous informer sur la manière dont vos données personnelles sont collectées et traitées lorsque vous consultez le site concours-piano.com ou que vous participez au Concours International de Piano de Pézenas.

Le responsable du traitement est l’association Do-ré-mi Petits Génies, organisatrice du concours, joignable :

par e-mail : doremiptitsgenies@gmail.com
par téléphone : 06 73 10 84 53

Cette déclaration est établie conformément au Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 (RGPD) et à la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés.

Données collectées

Données transmises volontairement lorsque vous nous contactez par e-mail ou par téléphone (nom, coordonnées, contenu de votre message).
Données transmises via la plateforme HelloAsso lors d’une inscription au concours (nom et prénom du candidat, coordonnées du candidat et, le cas échéant, de son représentant légal si le candidat est mineur, catégorie et informations relatives à la participation, données de paiement). Ces données sont collectées et traitées directement par HelloAsso, qui agit en tant que plateforme de billetterie et de paiement tierce ; le site concours-piano.com n’a accès à aucune donnée bancaire.
Données de navigation collectées automatiquement via des cookies et traceurs (voir la page Politique de cookies du site).
Le cas échéant, photographies et vidéos prises lors du concours ou des épreuves, utilisées à des fins de communication sur l’événement.

Finalités du traitement

Gérer les inscriptions et la participation au concours, en lien avec HelloAsso
Répondre aux demandes d’information adressées par e-mail ou téléphone
Informer sur l’organisation, le déroulement et le programme du concours
Assurer le bon fonctionnement du site et améliorer l’expérience de navigation
Établir des statistiques de fréquentation du site
Communiquer sur l’événement, notamment via les réseaux sociaux (Facebook, Instagram) et d’éventuelles publications de photos ou vidéos

Base légale des traitements

L’exécution de mesures précontractuelles et contractuelles liées à l’inscription au concours
L’intérêt légitime de l’association à répondre aux demandes de contact et à communiquer sur ses activités
Le consentement de l’utilisateur, notamment pour les cookies non essentiels et la publication d’images le concernant
Le respect d’obligations légales, notamment comptables, applicables à HelloAsso au titre des paiements

Cookies et traceurs

Le site concours-piano.com utilise des cookies nécessaires à son bon fonctionnement. Le détail des cookies utilisés, leur finalité et leur durée de conservation sont précisés dans notre page dédiée Politique de cookies (UE).

Le site utilise également des polices Google Fonts, susceptibles d’être chargées depuis les serveurs de Google (Google LLC, États-Unis), ce qui peut entraîner la transmission de votre adresse IP à ce prestataire.

Vous pouvez à tout moment configurer votre navigateur pour refuser les cookies ou être averti de leur dépôt.

Destinataires des données et sous-traitants

Vos données sont destinées :

aux membres de l’association Do-ré-mi Petits Génies et de son comité d’organisation, dans la limite de leurs attributions
à HelloAsso, plateforme tierce de billetterie et de paiement, pour la gestion des inscriptions et des paiements liés au concours (voir la politique de confidentialité disponible sur helloasso.com)
à l’hébergeur du site, alwaysdata, société française assurant le stockage sécurisé des données du site
aux prestataires techniques en charge de la maintenance du site

Vos données ne sont ni vendues, ni cédées à des fins commerciales à des tiers autres que ceux mentionnés ci-dessus. Certains de ces prestataires peuvent être amenés à transférer des données en dehors de l’Union européenne (notamment dans le cadre de services proposés par des sociétés américaines) ; ces transferts sont alors encadrés par des garanties appropriées, telles que les clauses contractuelles types de la Commission européenne.

Durée de conservation

Les données transmises via un contact par e-mail ou téléphone sont conservées le temps nécessaire au traitement de votre demande, puis supprimées ou archivées.
Les données liées à une inscription au concours sont conservées par HelloAsso conformément à sa propre politique de conservation, et pour la durée nécessaire à l’organisation de l’édition du concours concernée.
Les cookies sont conservés pour une durée maximale de 13 mois.
Les photographies et vidéos sont conservées pour la durée nécessaire aux finalités de communication décrites ci-dessus, sauf demande de suppression de votre part.

Droits des personnes concernées

Conformément à la réglementation applicable, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :

droit d’accès
droit de rectification
droit d’effacement
droit à la limitation du traitement
droit d’opposition
droit à la portabilité de vos données
droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès

Vous pouvez exercer ces droits en nous contactant à l’adresse doremiptitsgenies@gmail.com, en joignant un justificatif d’identité. Nous nous engageons à répondre dans un délai d’un mois à compter de la réception de votre demande.

Sécurité des données

L’association Do-ré-mi Petits Génies met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles raisonnables pour assurer la sécurité et la confidentialité de vos données (connexion sécurisée HTTPS, accès restreint aux informations, hébergement sécurisé). Les données de paiement liées aux inscriptions ne transitent jamais par le site concours-piano.com : elles sont exclusivement traitées par HelloAsso selon ses propres protocoles de sécurité.

Contact et réclamation

Pour toute question relative à cette déclaration de confidentialité ou à l’exercice de vos droits, vous pouvez nous contacter :

par e-mail : doremiptitsgenies@gmail.com
par téléphone : 06 73 10 84 53

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) : 3 Place de Fontenoy – TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07, www.cnil.fr.

Cette déclaration de confidentialité peut être mise à jour à tout moment ; nous vous invitons à la consulter régulièrement. Dernière mise à jour : 21 septembre 2026.